Thiếu khả năng theo dõi
Muốn biết ai đang làm gì, ở đâu và tiến độ đến đâu, người quản lý phải hỏi từng người.
Yolius kết nối công việc, quy trình, phân quyền, KPI và tự động hóa trên cùng một hệ thống. Từ một đội ngũ đến nhiều phòng ban, doanh nghiệp có thể chuẩn hóa cách phối hợp và mở rộng theo chính mô hình vận hành của mình, trên web lẫn di động.
Tư vấn triển khai · Hỗ trợ thiết lập ban đầu · Web, iOS và Android
Được kiểm chứng trong vận hành thực tế
Dữ liệu rõ ràng · Phân quyền sâu · Lịch sử kiểm tra đầy đủ
Việc giao qua tin nhắn dễ bị bỏ sót. Báo cáo bảng tính thiếu nhất quán. KPI phải tổng hợp thủ công. Hoạt động ngoài hiện trường khó theo dõi. Khi thông tin bị chia nhỏ, tiến độ chậm lại, trách nhiệm thiếu rõ ràng và quyết định luôn đến muộn.
Muốn biết ai đang làm gì, ở đâu và tiến độ đến đâu, người quản lý phải hỏi từng người.
Mỗi người xử lý theo một cách, không có bước bắt buộc hay chuẩn chung để cả đội cùng thực hiện.
Công việc thiếu người phụ trách, thời hạn và lịch sử xử lý nên rất dễ bị chậm hoặc bỏ sót.
Bài toán không chỉ là thay một công cụ giao việc. Doanh nghiệp cần một nền tảng chung để kết nối công việc cá nhân, hoạt động hiện trường và quy trình liên phòng ban — thay vì tiếp tục ghép nhiều hệ thống rời rạc.
Doanh nghiệp không chỉ cần thêm một phần mềm quản lý việc. Điều quan trọng là có một hệ thống đủ rõ để con người, quy trình và AI cùng làm việc mà vẫn kiểm soát được dữ liệu.
Gartner Newsroom 05/2026 dự báo đến 2027, 40% doanh nghiệp sẽ hạ cấp hoặc ngừng dùng AI agent tự chủ vì lỗ hổng quản trị chỉ lộ ra khi đã đưa vào vận hành thật. Khi AI bắt đầu quan sát, gợi ý hoặc kích hoạt hành động, nền tảng bên dưới phải biết dữ liệu nào được dùng, ai chịu trách nhiệm, quyền nào được phép và lịch sử nào cần lưu lại.
Nguồn: Gartner Newsroom, 05/2026
McKinsey AI Trust Survey 2026 ghi nhận chỉ khoảng 30% tổ chức đạt mức trưởng thành từ 3 trở lên ở chiến lược, quản trị và kiểm soát agentic AI; gần 2/3 xem security/risk là rào cản lớn nhất khi mở rộng. Với doanh nghiệp, điều này quy về bài toán rất thực tế: dữ liệu phải nằm đúng chỗ, quyền truy cập rõ và mọi thay đổi quan trọng có dấu vết kiểm tra.
Yolius được xây cho giai đoạn đó: một hệ thống vận hành có dữ liệu rõ, phân quyền sâu, lịch sử đầy đủ và đủ linh hoạt để phát triển cùng doanh nghiệp.
Yolius làm rõ từng đầu việc trong toàn bộ vận hành: đang ở đâu trong quy trình, ai chịu trách nhiệm, điều gì cần xử lý tiếp theo và kết quả đang tiến triển ra sao.
Công việc, KPI, vị trí hiện trường và điểm nghẽn được cập nhật cùng một nơi để quản lý ra quyết định nhanh hơn.
Mỗi loại việc có trạng thái, điều kiện và người duyệt rõ ràng; việc được chuyển tiếp theo quy trình, không trôi trong tin nhắn.
Người phụ trách, thời hạn và lịch sử xử lý đều được ghi nhận; khi cần kiểm tra, dữ liệu đã sẵn sàng.
Bốn lớp vận hành kết nối với nhau để mỗi việc có người chịu trách nhiệm, đi đúng quy trình, được theo dõi bằng dữ liệu và giảm bớt các thao tác lặp lại.
Mỗi việc gắn với người phụ trách, thời hạn, trạng thái và thông tin liên quan. Các đội cùng làm việc trên một nguồn dữ liệu; quản lý biết việc nào đang chạy, ai chịu trách nhiệm và bước tiếp theo là gì.
Theo dõi tỷ lệ đúng hạn, thời gian chờ và khối lượng của từng đội. Khi một bước bị ùn hoặc một người đang quá tải, quản lý có thể điều phối trước khi công việc trễ hạn.
Tự thiết kế trạng thái, bước chuyển và vai trò phê duyệt cho từng loại công việc. Yolius thích ứng với quy trình thực tế, thay vì buộc doanh nghiệp đổi cách làm để vừa với phần mềm.
Khi công việc đến hạn, đổi trạng thái hoặc đáp ứng điều kiện, Yolius tự chạy những bước đã định: giao việc, gửi nhắc, cập nhật dữ liệu, gọi webhook và ghi lại lịch sử thực thi.
Cùng một dữ liệu công việc có thể hiển thị dưới dạng Danh sách, Kanban, Lịch, Gantt hoặc Bảng. Mỗi người chọn góc nhìn phù hợp với vai trò của mình, lưu lại bộ lọc thường dùng và vẫn làm việc trên cùng một nguồn dữ liệu.
Không gian làm việc của Yolius là trang tổng quan cá nhân hóa theo vai trò. Nhân viên thấy việc cần làm, quản lý thấy đội đang vận hành ra sao, ban điều hành thấy các chỉ số cần ra quyết định — tất cả có thể thêm, ẩn, kéo thả và sắp xếp trên web lẫn di động.
3 việc chờ duyệt
5 việc sắp đến hạn
2 điểm nghẽn mới
Không còn tìm hợp đồng, hóa đơn, bản vẽ hay ảnh nghiệm thu trong chat nhóm và drive cá nhân. Yolius tổ chức tài liệu theo công việc, phòng ban và công trình để đội ngũ tra cứu nhanh, dùng đúng bản và kiểm soát quyền truy cập rõ ràng.
Mở bản đồ vận hành, chọn đúng vị trí công trình và tạo việc ngay tại đó. Toạ độ, điểm check-in và người phụ trách được gắn vào đầu việc; người quản lý theo dõi được ai đang ở đâu, làm gì và tiến độ tới đâu trên cùng một màn hình.
Theo dõi công việc đang dồn ở khâu nào, thời gian hoàn thành trung bình và tỷ lệ đúng hạn. Dữ liệu có thể lọc theo người, nhóm, thư mục hoặc khoảng thời gian để người quản lý đi thẳng vào vấn đề cần xử lý.
Mỗi thư mục có thể dùng quy trình mẫu, tự thiết kế luồng xử lý riêng hoặc vận hành không cần quy trình. Từng bước chuyển được phân quyền rõ ràng để công việc luôn đi đúng người, đúng thứ tự.
Chọn một quy trình phù hợp với ngành, đưa vào sử dụng và điều chỉnh ngay trên hệ thống. Từ nghiệm thu công trình, mở và đóng ca F&B đến tuyển dụng, mỗi mẫu đều có thể thay đổi trạng thái, bước duyệt và phân quyền.
Mô tả ngành, đội ngũ và cách công ty đang vận hành; Yolius giúp phác thảo luồng trạng thái, bước chuyển và quyền phê duyệt để bạn xem lại rồi tinh chỉnh bằng kéo-thả. Quy trình cuối cùng vẫn thuộc quyền kiểm soát của doanh nghiệp.
Mỗi doanh nghiệp có cách phối hợp, phê duyệt và kiểm soát riêng. Chọn mẫu, mô tả nhu cầu để AI gợi ý luồng chính mà công ty bạn cần, rồi tinh chỉnh bằng kéo-thả trước khi áp dụng.
Chọn quy trình mẫu, điều chỉnh bằng trình kéo thả và mời đội ngũ tham gia mà không cần bộ phận IT. Với nhóm khách hàng tiên phong, đội Yolius hỗ trợ 1:1 trong tuần đầu để cấu hình quy trình và đưa dữ liệu ban đầu lên hệ thống.
Cho chúng tôi biết ngành, quy mô đội và quy trình bạn muốn chuẩn hóa.
Chúng tôi cùng bạn cấu hình quy trình, phân quyền và KPI theo nhu cầu thực tế, đồng thời hướng dẫn người phụ trách cách tự điều chỉnh về sau.
Nhân viên nhận việc, check-in và báo cáo trên ứng dụng; người quản lý theo dõi tiến độ và các vấn đề cần xử lý trên cùng một màn hình.
verifiedKhách hàng tiên phong được hỗ trợ thiết lập và nhập dữ liệu ban đầu trong tuần đầu.
Automation là lớp thực thi của Yolius: đọc sự kiện, điều kiện, dữ liệu công việc và vai trò để tự chạy bước tiếp theo trong phạm vi bạn cho phép. Đây cũng là đường ray bảo mật để các lớp AI sau này chuyển từ gợi ý sang hành động có kiểm soát.
Web và ứng dụng di động dùng chung dữ liệu, quy trình và phân quyền. Nhân viên cập nhật công việc ngay tại nơi làm việc; người quản lý theo dõi tiến độ mà không phải chờ tổng hợp cuối ngày. Ứng dụng đã được phát hành trên App Store và Google Play.
| Tiêu chí | Yolius | Base Wework | Jira | ClickUp | Lark |
|---|---|---|---|---|---|
| Phương án triển khai | Báo giá riêngtheo phạm vi | Theo gói sản phẩm | Theo người dùng | Theo người dùng | Theo gói / người dùng |
| Chấm công GPS | Có sẵnbán kính + bản đồ + ảnh | Tùy sản phẩm | Qua tích hợp | Qua cấu hình / tích hợp | Có công cụ chấm công |
| Quy trình duyệt theo vai trò | Cóphân quyền từng bước | Tùy sản phẩm | Cócần cấu hình | Tùy gói và cấu hình | Tùy công cụ |
| Phân quyền đa tầng (RBAC) | Tài khoản + thư mục + việccó nhật ký hoạt động | Theo từng ứng dụng | Cónhiều tùy chọn quản trị | Theo gói | Theo gói |
| Phân tích luồng công việc | Cóluồng, thời gian, sản lượng | Báo cáo theo sản phẩm | Cóbáo cáo agile và luồng việc | Bảng điều hành và báo cáo | Bảng điều hành theo công cụ |
| Trợ lý AI | Cóhỗ trợ công việc cơ bản | Tùy sản phẩm | Theo gói / hạn mức | Có gói AI riêng | Theo gói / khu vực |
| Web và di động đồng bộ | Cóchung dữ liệu và quy trình | Có ứng dụng | Có ứng dụng | Có ứng dụng | Có ứng dụng |
| Tiếng Việt + hỗ trợ VN | Bản địa 100%đội VN hỗ trợ | Có | Không | Không | Một phần |
| Tùy chọn self-host | Cótheo nhu cầu doanh nghiệp | Liên hệ nhà cung cấp | Có bản Data Center | Cloud | Cloud |
Thông tin được đối chiếu từ tài liệu công khai vào tháng 06/2026 và có thể thay đổi theo gói, khu vực hoặc cách triển khai. Vui lòng kiểm tra trang chính thức của từng nhà cung cấp trước khi quyết định.
Base phù hợp với doanh nghiệp muốn triển khai nhiều ứng dụng quản trị trong một hệ sinh thái; Jira mạnh với đội kỹ thuật và quy trình phát triển phần mềm; ClickUp và Lark có phạm vi cộng tác rộng. Yolius tập trung vào doanh nghiệp cần quản lý công việc, quy trình theo vai trò, KPI và đội ngũ di động trên một nền tảng dễ triển khai.
Yolius không chỉ gom tính năng vào một giao diện. Sản phẩm được xây như một nền vận hành: quy trình, dữ liệu, quyền truy cập và trải nghiệm đa thiết bị cùng chạy trên một lõi đáng tin cậy.
Tùy chỉnh trạng thái, bước chuyển và quyền phê duyệt theo đúng cách doanh nghiệp vận hành; mỗi đội có thể có luồng riêng nhưng vẫn nằm trong một hệ thống chung.
Phân quyền, lịch sử thay đổi và tùy chọn triển khai giúp dữ liệu vận hành luôn có chủ sở hữu, phạm vi truy cập và dấu vết kiểm tra rõ ràng.
Dù ở văn phòng, ngoài hiện trường hay đang di chuyển, mọi người dùng chung một nguồn dữ liệu trên web, iOS và Android: nhận việc, cập nhật tiến độ, check-in và đính kèm hình ảnh đúng ngữ cảnh.
Bắt đầu gọn với những module cần thiết, rồi mở thêm người dùng, quy trình và tính năng nâng cao khi đội ngũ lớn lên.
Điểm cốt lõi: Yolius không tách công việc, quy trình, dữ liệu và quyền truy cập thành những mảnh rời. Mọi thứ cùng nằm trên một nền tảng có thể mở rộng, kiểm soát và triển khai linh hoạt khi cần.
Trước khi giới thiệu ra thị trường, Yolius đã được đưa vào vận hành tại Hoàng Khang Incotech. Những nhu cầu thực tế của các phòng ban và đội hiện trường là cơ sở để sản phẩm được hoàn thiện mỗi ngày.
"Yolius bắt đầu từ nhu cầu vận hành của chính chúng tôi. Mỗi cải tiến đều được kiểm nghiệm trong công việc hằng ngày trước khi giới thiệu đến khách hàng."
Dành cho nhóm nhỏ muốn đưa công việc vào một nơi thống nhất.
Liên hệ tư vấnDành cho đội ngũ đang mở rộng và cần quy trình làm việc rõ ràng.
Liên hệ tư vấnDành cho doanh nghiệp cần KPI, phân tích và tự động hóa chuyên sâu hơn.
Liên hệ tư vấnDành cho mô hình nhiều phòng ban, nhiều chi nhánh và yêu cầu phân quyền sâu.
Liên hệ tư vấnMọi chi phí được báo riêng sau khi thống nhất phạm vi người dùng, dữ liệu, tự động hóa, bảo mật, hỗ trợ và phương án self-host nếu cần.
Trao đổi nhu cầu, chọn phạm vi phù hợp và thiết lập không gian làm việc đầu tiên cùng đội Yolius.
Tư vấn phạm vi · Hỗ trợ thiết lập ban đầu · Báo giá riêng theo nhu cầu